2. Tabele

Podstawowe elementy składowe tabeli, to:

• pole = atrybut = kolumna

• rekord = wiersz = krotka

Reguły, którym powinny podlegać tabele:

• nie ma znaczenia kolejność kolumn, ani wierszy,

• na przecięciu wiersza i kolumny powinna znajdować się tylko jedna wartość pasująca do danej kolumny

• ten sam wiersz nie powinien występować więcej niż jeden raz,

• każda tabela powinna posiadać pole lub zbiór pól, jednoznacznie identyfikujących każdy wiersz, to znaczy klucz główny

Klucz główny:

• prosty – jednoatrybutowy

• złożony – wieloatrybutowy (zbudowany z wielu kolumn)

Typy danych w tabelach:

• Tekstowe - długość tekstu do 255 znaków

• Nota - tekst o długości do 65 536 znaków

• Liczbowe - (bajt, całkowite, zmiennoprzecinkowe ...)

  • Bajt - od 0 do 255 (1 bajt)

  • Liczba całkowita - 32.768 do 32.767 (2 bajty)

  • Liczba całkowita długa -2.147.483.648 do 2.147.483.647 (4 bajty)

  • Pojedyncza precyzja - liczba rzeczywista 7 miejsc po przecinku (4 bajty)

  • Podwójna precyzja 15 miejsc po przecinku (8 bajtów)

• data / godzina

• waluta

• autonumerowanie - unikatowy, kolejny numer nadawany przez program MS Access

• Tak / Nie - pole logiczne (1 bit)

• obiekt OLE - obiekty typu: arkusz kalkulacyjny, dokument Word, grafika, dźwięki

Właściwości pól (zależą od wybranego typu pola):

• Wartości domyślne - ustalają dla nowych rekordów wartość dla danego pola

• Maski wprowadzania - Maska wymusza na użytkowniku wprowadzenie do pola określonych znaków. Maska może zawierać następujące elementy:

„0” - cyfra wymagana, znaki + - niedozwolone

„9” - cyfra niewymagana, znaki + - niedozwolone

„#” - cyfra lub spacja niewymagana, znaki + - dozwolone

„L” - litera wymagana

„?” - litera niewymagana

„\znaki” - wyświetla na stałe dane znaki

„>” - zamienia na duże litery

„<” - zamienia na małe litery

„a” -litera lub cyfra niewymagana

„A” -litera lub cyfra wymagana

• formaty wyświetlania

• Reguły poprawności - Wyrażenie wymuszające wprowadzenie poprawnej danej do pola.

Typy wyrażeń:

• • • tekstowe (argumentami są pola tekstowe oraz operatory tekstowe, np.. & - op. konkatenacji)

    • operator LIKE – umożliwia wykorzystanie w wyrażeniach tekstowych znaków zastępczych *, ?

    • operatory porównań : >, <, =, <>, <=, >=, BETWEEN… And…

    • operatory logiczne: OR, AND, NOT

• Komunikat o błędzie - Jeżeli występuje reguła poprawności, a nie ma „komunikatu” wówczas w sytuacji jej niespełnienia pojawia się standardowo komunikat MS Access. Aby wymusić własny komunikat należy go uwzględnić we właściwościach pola.